Styreårshjul: slik får dere kontroll på hele styreåret

Et styreårshjul er en enkel, men undervurdert måte å få kontroll på styrearbeidet. I stedet for å reagere på frister etter hvert som de dukker opp, planlegger dere hele året på forhånd. Slik fungerer det.

Hva er et styreårshjul?

Et styreårshjul er en oversikt over de faste oppgavene styret har gjennom året, plassert på riktig måned og med ansvarlig og frist. Det gjør de tilbakevendende oppgavene forutsigbare: regnskap, generalforsamling eller årsmøte, budsjett, valg og de faste styremøtene. Når alt står i hjulet, er det lett å se hva som kommer – og hvem som har ballen.

Hvorfor det gjør styrearbeidet enklere

Uten et årshjul blir mye av styrearbeidet reaktivt. Med et årshjul flyttes fokus fra «hva har vi glemt?» til «hva forbereder vi nå?». Det gir jevnere arbeidsbelastning, færre hastesaker og en tydelig historikk på hva som ble gjort når. For nye styremedlemmer er det dessuten en rask måte å forstå styreåret på.

Slik ser hjulet ut for ulike organisasjoner

Innholdet i hjulet varierer med organisasjonstypen. En bedrift har gjerne aksjeeierbok, generalforsamling og strategisamling. Et borettslag har generalforsamling eller sameiermøte, HMS-oppgaver som brannvern og lekeplasskontroll, og vedlikehold. Et idrettslag har årsmøte med avstemning, medlemskontingent og aktiviteter. Poenget er det samme: samle de faste oppgavene ett sted.

Kom i gang på en ettermiddag

Start med de sikre holdepunktene – regnskap, årsmøte/generalforsamling og de faste styremøtene – og fyll på med oppgaver etter hvert. I Tudu Styreportal kan dere filtrere hjulet på kategori eller måned, sette ansvarlig og frist, og kopiere hele hjulet videre til neste år. Da er planleggingen gjort én gang, og gjenbrukt for alltid.