Digitalt styrerom

Digital styreportal:
hele styrearbeidet i én løsning.

Fra innkalling og saksliste til signert protokoll, eieroversikt og årshjul – alt skjer inne i Tudu Styreportal, uten løse dokumenter på e-post. Og møtene utover styrearbeidet lever i samme system.

Book et møte
3 000+
brukere i Norge
6
løsninger, ett økosystem
Norsk
selskap & support
Finn din tilpasning

Hva representerer dere?

Velg type, så tilpasses hele siden under – dashbord, funksjoner, møter og årshjul. Velger du ingenting, står innholdet som det er.

Opplev en mer organisert, transparent og produktiv styrehverdag. Ta i bruk faste sakslister og la nøkkelpersoner melde inn saker direkte i portalen.

Tilpasset for dere

Book demo tilpasset dere
Startsiden

Full oversikt fra første innlogging

Styredashbordet samler kommende og avholdte møter, åpne saker, oppgaver som venter og rapporter til behandling – alt på ett sted. Nytt styremøte opprettes med ett klikk, rett inn i forberedelsen.

  • Kommende og avholdte møter, saker og oppgaver
  • Rapporter til behandling og protokoller til signering
  • Nytt styremøte med ett klikk
StyredashbordVårhaug Eiendom AS
3
Åpne saker
5
Oppgaver
2
Til behandling
Styremøte Q2Torsdag 12. juni · 14:00Innkalt
Budsjett 2026VedtakssakTil behandling
Protokoll · mai-møtetVenter din signaturTil signering
ett klikk → forberedelse
Funksjoner

Alt styret trenger – i ett system

Forberedelse, gjennomføring, signering, arkivering og eierstyring – bundet sammen av et årshjul. Møtefunksjonene fra Tudu Møteportal er inkludert.

Aksjeeierbok & aksjonærregister

Komplett oversikt over eiere, aksjeklasser og styreroller. Eierandeler føres som transaksjonshistorikk, med et etterprøvbart spor og en alltid oppdatert eiertabell.

AksjeklasserEmisjonshistorikkFunksjonsperioder

Styremøter – forberedelse

Bygg sakslisten med dra-og-slipp, velg sakstype og skriv forslag til vedtak per sak. Hent inn faste saker, legg til deltakere og gjester, og send innkalling. Innmeldte saker dukker automatisk opp som «Til styrebehandling».

Saksliste · 12. juni
01Godkjenning av innkallingOrientering
02Kvartalsrapport Q1Vedtakssak
03Innmeldt sakTil styrebehandling

Gjennomføring & protokoll

Egen møtevisning med tydelig statusflyt. Referenten fører drøftelse og vedtak per sak, og protokollen signeres med en personlig, sporbar elektronisk signatur – med tidsstempel og logg per signatur. Protokollen låses automatisk ved siste signatur og kan ikke endres i etterkant.

Protokoll · signering4 / 5 signert
Personlig signaturTidsstempel & loggLåst ved signering

Referat & publisering

Ferdige referater arkiveres og publiseres i full eller offentlig versjon – med mulighet til å holde tilbake enkeltsaker. Alt dokumenteres med publiseringslogg og PDF-eksport.

Full / offentligPubliseringsloggPDF

Generalforsamling & årsmøte

Egne moduler tilpasset selskapsform. Generalforsamling gjenbruker protokoll- og signeringsmotoren, og årsmøtemodulen håndterer én stemme per medlem, åpning/lukking av saker og live opptelling.

StandardsakerAvstemningLive opptelling

Kommunikasjonskanal

En intern kanal for styret der meldinger, saker og dokumenter holdes samlet – atskilt fra vanlig e-post, med samme sikkerhet og sporbarhet som resten av portalen.

Sikker meldingKnyttet til sakerIngen e-post
Inkludert · Møteportal

Møter utover styrearbeidet

Møtefunksjonene fra Tudu Møteportal er inkludert

Styret er bare noen av møtene dere har. Med Møteportalen samler dere alle de andre møtene i samme system – med egne møtetråder, faste saker, referat, oppgaver og digital signering når det trengs.

AvdelingsmøterProsjektmøterUtvalg & grupperFaste møter
Én møtetråd – uansett møtetype
  • Faste saker & agendaGjenbruk agenda mellom møtene, meld inn saker fortløpende.
  • Referat & oppgaverReferat skrives i møtet, oppgaver fordeles med ansvarlig og frist.
  • Bytt ut deltakere – behold historikkenNår medlemmer i en gruppe skiftes ut, består møtetråden og historikken.
  • Digital signering ved behovSigner referat eller vedtak digitalt der det kreves.
Styreårshjul

Hele styreåret i ett hjul

Den faste årssyklusen samlet på ett sted – med ansvarlig, frist og status. Filtrer på kategori eller måned, og kopier de årlige oppgavene videre til neste år.

Gjenta for neste årkopierer oppgavene videre.
Sikkerhet & personvern

Bygget for sensitiv styreinformasjon

Styredokumenter, protokoller og eierdata er blant de mest sensitive en organisasjon har. Derfor er sikkerhet og personvern en grunnleggende del av Tudu Styreportal – ikke et tillegg.

Kryptering

All informasjon krypteres under overføring og lagring.

TLSKryptert lagring

Data i EU/EØS

Alle data lagres innenfor EU/EØS og behandles i tråd med GDPR.

GDPREU/EØS

Databehandleravtale

Standard DPA med alle kunder. Dere eier egne data og kan når som helst eksportere eller slette dem.

DPAFull dataeierskap

Tilgangsstyring

Rollebasert tilgang sikrer at kun autoriserte ser sensitive dokumenter.

RollebasertTofaktor kommer

Sporbarhet

Alle handlinger loggføres. Full oversikt ved revisjon og innsyn.

Full loggEtterprøvbart
Del av Tudu-økosystemet

Én innlogging. Én leverandør.

Styreportalen henger sømløst sammen med resten av Tudu – samme konto, samme sporbarhet.

Sporbar elektronisk signering – bindende, tidsstemplet og låst Møteportal inkludert PDF-eksport Kobling til HMS, RISK & Flow
Se hele Tudu-økosystemet
Pris

Én enkel pris – alt inkludert

Samme løsning uansett organisasjonstype. Ingen moduler bak betalingsmur, ingen skjulte kostnader.

Etablering
kr 4 500engangs

Oppsett av portalen, roller, årshjul og maler – klart til bruk.

Årslisens
kr 5 500/ år

Full tilgang til hele styreportalen og møteportalen. Inkluderer én bruker.

Ekstra brukere
kr 45/ bruker / mnd

Legg til så mange dere trenger. Betal kun for aktive brukere.

Alle priser er eks. mva. Support, oppdateringer, lagring og signering er inkludert.

Beregn deres pris

Dra for å velge antall brukere
Antall brukere 5
150+
Etablering engangskr 4 500
Årslisens inkl. 1 brukerkr 5 500 / år
Ekstra brukere 4 × kr 45/mndkr 2 160 / år
Totalt første årkr 12 160
Deretter per årkr 7 660
Kom i gang

Alle priser er eks. mva. Support, oppdateringer, lagring og signering er inkludert. Ekstra brukere faktureres kr 45/bruker/mnd.

Kom i gang

Fra demo til første styremøte på kort tid

1

Book en demo

Vi viser portalen tilpasset deres organisasjonstype – eller prøv den interaktive demoen selv med en gang. Uforpliktende.

2

Vi setter opp portalen

Styre, roller, årshjul og maler er på plass når dere logger inn. Ingen installasjon.

3

Opplæring og støtte fra dag én

Vi bistår med opplæring, og fri support følger med hele veien. Klare til første digitale styremøte innen få dager.

Book demo
Spørsmål og svar

Det dere lurer på

Hvordan signeres protokoller?

Protokoller og vedtak signeres med en personlig, sporbar elektronisk signatur – tidsstemplet, logget og låst ved siste signatur. Det gir god bevisverdi for styrearbeid.

Hvor lagres dataene våre?

Innenfor EU/EØS, i tråd med GDPR. Dere eier egne data og kan når som helst eksportere eller slette dem. Vi inngår standard databehandleravtale med alle kunder.

Hvor sikker er løsningen?

Data krypteres under overføring og lagring, tilgang er rollebasert, og alle handlinger loggføres for full sporbarhet. Tofaktor-innlogging kommer.

Hva er inkludert i prisen?

Full tilgang til styrefunksjoner, møteportal, signering, lagring, support og oppdateringer – uten skjulte kostnader for lagringsplass eller antall dokumenter.

Passer portalen for vår type organisasjon?

Ja. Tudu tilpasser seg bedrift, kjede, borettslag/sameie eller idrettslag/frivillig – med riktige moduler for hver form.

Fungerer det på mobil?

Ja. Portalen fungerer i nettleseren på mobil og nettbrett. Egen app er under utvikling.

Hvor raskt kan vi komme i gang?

Etter en demo setter vi opp portalen for deres organisasjon – styre, roller, årshjul og maler klart til bruk. Vi er med under hele onboarding-prosessen og tilpasser oss deres behov og tempo. Mange er klare til første digitale styremøte innen få dager, men dere bestemmer farten.

Book demo

Gjør styrearbeidet enkelt og oversiktlig

Få en gratis demonstrasjon og se hvordan alt samles i én løsning. Ingen installasjon – bare trygg, digital samhandling.

400 02 533Ring oss direkte
kontakt@tudu.noSend oss en e-post
Hvervenmoveien 493511 Hønefoss

Vi svarer vanligvis innen kort tid. Eller ring 400 02 533.