En digital styreportal koster typisk fra noen hundre kroner i måneden for en liten forening til flere tusen kroner i måneden for et større selskap. Men prislappen alene sier lite: prismodell, hva som er inkludert og hvilke tillegg som kommer, avgjør hva dere faktisk betaler. Her er det dere bør vite før dere velger.
Kort svar: dette koster en styreportal
Prisene i markedet varierer mye, men de fleste leverandører havner i ett av tre sjikt:
| Type organisasjon | Typisk prisnivå | Hva som driver prisen |
|---|---|---|
| Forening, idrettslag, lite borettslag | Noen hundre kroner per måned | Fast pris for hele styret eller få brukere |
| Aksjeselskap og mellomstore styrer | Fra rundt 500 til 1 500 kr per måned | Antall brukere, signering, aksjeeierbok |
| Konsern, kjeder og profesjonelle styrer | Ofte tilbud, gjerne flere tusen kr per måned | Mange styrer, datarom, integrasjoner, sikkerhetskrav |
Prisnivåene er veiledende og basert på offentlig tilgjengelige prislister i det norske markedet høsten 2026. Sjekk alltid oppdatert pris hos leverandøren.
De vanligste prismodellene
Pris per bruker per måned. Dere betaler for hvert styremedlem, varamedlem, daglig leder eller revisor som skal ha tilgang. Det er rettferdig for små styrer, men kan bli dyrt når mange skal ha tilgang.
Fast pris per organisasjon. Én pris for hele styret, ofte i trinn etter størrelse. Forutsigbart, men sjekk hvor mange brukere og hvor mye lagring som er inkludert.
Etablering pluss lisens. En engangskostnad for oppsett, roller, maler og opplæring, og deretter en årlig lisens. Høyere første år, men dere er klare til bruk fra dag én.
Tilbud. Større løsninger for konsern og børsnoterte selskaper oppgir sjelden pris. Da må dere be om tilbud.
Dette bør være inkludert – og dette koster ofte ekstra
To styreportaler med samme månedspris kan ha svært ulik totalpris. Sjekk spesielt:
- Elektronisk signering av protokoll. Noen tar betalt per signatur. Med fire signaturer per møte og ti møter i året blir det fort en merkbar sum.
- Lagring og dokumentarkiv. Er det et tak på lagring, og hva koster det å gå over?
- Support og opplæring. Er support gratis, og får nye styremedlemmer hjelp når styret skiftes ut?
- Moduler. Er årshjul, aksjeeierbok, generalforsamling og møteportal med i grunnprisen, eller egne tillegg?
- Etablering. Hvem setter opp portalen, roller og maler – og hva koster det?
- Bindingstid og oppsigelse. Kan dere ta med dokumenter og historikk ut hvis dere bytter?
Regneeksempler med Tudu Styreportal
Tudu Styreportal har én pris uansett organisasjonstype: 4 500 kr i etablering (engangs), 5 500 kr per år inkludert én bruker, og 45 kr per ekstra bruker per måned. Signering, lagring, support og oppdateringer er inkludert. Alle priser er eks. mva.
| Eksempel | Brukere | Første år | Deretter per år | Per måned (fra år 2) |
|---|---|---|---|---|
| Lite borettslag | 3 | 11 080 kr | 6 580 kr | ca. 548 kr |
| Aksjeselskap | 5 | 12 160 kr | 7 660 kr | ca. 638 kr |
| Idrettslag | 7 | 13 240 kr | 8 740 kr | ca. 728 kr |
Utregning: 5 500 kr + (brukere − 1) × 45 kr × 12 måneder, pluss 4 500 kr i etablering det første året. Beregn deres egen pris i priskalkulatoren.
Hva koster det å la være?
Alternativet til en styreportal er som regel e-post, delte mapper og papirprotokoller. Det er gratis i kroner, men ikke i tid. Typiske skjulte kostnader er timer brukt på å lage og sende innkallinger, jakte på signaturer, lete etter gamle vedtak – og historikk som forsvinner når styremedlemmer byttes ut. For et styre med ti møter i året er det ikke uvanlig å spare flere timer per møte.
Slik sammenligner dere tilbud
- Regn ut totalpris for de tre første årene, inkludert etablering, signering og ekstra brukere.
- Sjekk at funksjonene dere trenger er med i grunnprisen.
- Spør hvor dataene lagres, og om løsningen oppfyller GDPR med databehandleravtale.
- Test løsningen selv – en interaktiv demo eller prøveperiode sier mer enn en funksjonsliste.
Ofte stilte spørsmål
Hva koster en styreportal?
En styreportal koster typisk fra noen hundre kroner i måneden for en liten forening til flere tusen kroner i måneden for større selskaper og konsern. Prisen avhenger av prismodell (per bruker eller fast pris), antall brukere, om elektronisk signering og lagring er inkludert, og om det tilkommer etableringskostnad. Tudu Styreportal koster 4 500 kr i etablering, 5 500 kr per år inkludert én bruker og 45 kr per ekstra bruker per måned, eks. mva.
Hva bør være inkludert i prisen på en styreportal?
Sjekk at innkalling og saksliste, protokoll, elektronisk signering, dokumentarkiv, lagring, support, oppdateringer og opplæring er inkludert. Signering per signatur, ekstra lagring og betalt support er vanlige tilleggskostnader.
Finnes det gratis styreportaler?
Noen forretningsførere tilbyr en enkel styreportal inkludert for boligselskaper de forvalter, og enkelte leverandører har gratisversjoner med begrensninger. Gratis løsninger mangler ofte elektronisk signering, årshjul eller historikk når styremedlemmer byttes ut.
Lønner det seg å betale for en styreportal?
For de fleste styrer ja. Tidsbesparelsen på innkalling, protokoll, signering og leting etter dokumenter er ofte flere timer per møte, og risikoen for at dokumenter og historikk forsvinner ved styrebytte blir borte.
Bruk priskalkulatoren, prøv den interaktive demoen, eller book et uforpliktende møte.